Продажа программного обеспечения "СБИС++"

Фармацевтика отличается большим объемом документооборота между дистрибьютером и аптекой. В этих условиях переход на безбумажные технологии значительно упрощает работу с документами для нас и наших клиентов.

СБИС отлично подошел для нас, так как поддержал специфичные формы документов: протокол согласования цен, реестр согласования цен и др.

Также мы активно внедряем в СБИС электронную сверку расчетов и подписание договоров.

Весомыми плюсами при выборе СБИС была возможность пакетной отправки документов и возможность бесплатного подключения для наших дистрибьюторов.

Мы работаем в SAP. В СБИС реализован готовый пакет интеграции с этой программой. Интеграция и переход на ЭДО был осуществлен достаточно быстро, за два с половиной месяца.

В СБИС мы реализовали и наши внутренние регламенты утверждения документов перед подписанием. Кроме того, мы перевели на отправку через СБИС акты о предоставлении бонусных премий, визуализировав в СБИС необходимый нам формат.

В договорах с поставщиками мы обозначаем сжатые срок подписания документов. При работе с документами на бумаге сроки не соблюдались. СБИС повысил дисциплину документооборота, сделал условия по срокам выполнимыми.

Вся группа компаний работает в 1С и интегрирована со СБИС через внешнюю обработку. С электронными документами работают уже 50 сотрудников: бухгалтерия - локально, остальные используют личный кабинет СБИС.

Согласование документов у нас проходит в трех подразделениях компании. Мы его настроили в СБИС. Теперь процесс стал быстрым и простым.

Два года назад мне позвонил менеджер и так объяснил все плюсы работы со СБИС, что я сразу же принял решение о покупке программы для сдачи электронной отчетности. Прежде даже не задумывался о ее необходимости.

Я был просто поражен! Как я раньше не догадывался ее установить?! Теперь мы сдаем любые декларации в считанные минуты. Жалко, что столько времени напрасно потратили на эти отчеты.

В техподдержке работают сердечные, понимающие сотрудники - объясняют все, буквально как ребенку разжевывая. Порой даже просто побеседовать хочется обратиться – уверен, что не откажут в этом!

Мы используем СБИС для доставки бизнес-клиентам отчетных документов в электронном виде. На сегодняшний день это один из самых быстрых и надёжных способов передачи юридически значимой документации. Выставленные счета доступны клиентам по всей стране уже в день их формирования. А с учетом наших объемов это также значительное сокращение как человеческих ресурсов, так и затрат на доставку бумажных документов.

Функционал системы также позволил нам выстроить процесс обслуживания бизнес-клиентов по любому типу обращений без визита в офис.

Оформление кассовых документов через СБИС стало для нас настоящей находкой, сократив наши расходы и трудозатраты. В электронном архиве СБИС легко найти нужный отчет, приходный ордер или заверенный скан Z-отчета.

Ежедневно в СБИС оформляются и подписываются более 3 000 кассовых документов. Кассовая группа оперативно проверяет корректность их заполнения и в течение дня поправляет неточности. В СБИС дистанционный контроль за исполнением учетной политики стал проще.

Электронные кассовые документы в СБИС синхронизированы с нашей учетной системой, что исключает ошибки при формировании документов и минимизирует наши риски.

В первую очередь мы перевели в электронный вид расчетные документы с клиентами, повысив уровень сервиса. Теперь многие из них получают документы в день отправки, без вероятности их потери.

Вторым этапом реализовали получение юридически значимых документов от поставщиков. Коллеги из Тензора принимали непосредственное участие в разработке регламента по электронному согласованию входящих документов в СБИС.

Последующим этапом была проведена совместная работа по интеграции учетной системы R12 и СБИС.

На сегодня сотрудничество продолжается, предстоит еще много сделать по переводу контрагентов на новые электронные сервисы.

В СБИС сдаем всю отчетность компании. Работа в программе отлично структурирована - выбираем отчет напрямую из календаря налогоплательщика, формируем его, производим проверку и отправляем в госорганы.

После обновлений при формировании новых отчетов используем инструкцию СБИС. Все очень доступно расписано: читай и тут же заполняй.

Бывали ситуации, когда нужно было откорректировать отчет, который сдавался три года назад. В СБИС это элементарная задача: копировали старый отчет, вносили в прежнюю форму только необходимые изменения и снова отправляли.

Кривич Мария
Главный Бухгалтер

На сегодняшний день возраст наших Независимых Предпринимателей Амвэй превышает 45 лет, и у нас были опасения, как они воспримут новации. Мы подготовили видеоролик, чтобы показать, насколько просто работать через СБИС.

Независимые Предприниматели Амвэй оценили удобство электронных документов и активно переходят на новую схему работы. Если ранее для них ожидание выплаты бонуса длилось неделю, то сейчас - 1 день.

Сократилась нагрузка и на персонал. Согласование размера бонуса и рассылка документов теперь происходят автоматически, без ручной работы.

Мы бюджетники. Наши отчеты – НДС, прибыль и раз в год баланс. Технически выгрузка отчетов из 1С пока невозможна, поэтому заполняем их в СБИС.

Это удобно: когда вносим счет-фактуру, указываем только ИНН и КПП контрагента – остальное вносится автоматически. СБИС сам считает итоговые суммы в отчетах, переносит данные из раздела в раздел, а готовый отчет проверяется на ошибки по алгоритму налоговой.

Работаем только в локальной программе - так требует система безопасности. По этой же причине в наш аккаунт нет доступа даже у специалистов Тензор. Техподдержка помогает нам, ориентируясь только на устные объяснения.

Зюзина Оксана
Советник отдела финансирования

Мы выбрали СБИС ЭДО, так как им пользовались уже многие наши клиенты. Интегрировали СБИС и 1С готовым интеграционным модулем за несколько часов и на следующий день уже отправляли документы клиентам.

В СБИС у нас работает 14 человек – кто-то с отчетностью, кто-то с документами. СБИС разделяет доступ сотрудников к информации в нашем кабинете, чтобы каждый занимался только своей работой.

От нас в СБИС клиенты получают акты, счета-фактуры и счета на оплату. Ценим то, что акт и счет-фактура в СБИС уходят единым пакетом – экономим на отправке.

Наши клиенты не платят за получение документов в СБИС, и это привлекает все больше компаний к ЭДО с нами.

Внедрение онлайн-сервисов для клиентов – одно из важнейших направлений развития нашей компании. Переход на электронные документы мы начали в 2012 году сразу после утверждения законодательной базы.

В итоге мы работаем без бумаги уже с десятками тысяч клиентов и продолжаем активно увеличивать их количество.

Основная цель внедрения ЭДО – создать клиентам максимально удобные условия работы с компанией Мишлен.

СБИС отвечает нашим требованиям по доступности в регионах и качеству поддержки. Одним из главных требований для нас была возможность настройки роуминга, чтобы наши клиенты могли продолжать работу со своими операторами. Компания Тензор сделала лучшее предложение.

В ходе работы мы убедились в правильности выбора: специалисты СБИС провели внедрение в сжатые сроки, прислушивались к нашим пожеланиям по доработке системы.

У нас магазины по всей стране. Товар доставляем через логистических операторов. Благодаря СБИС весь документооборот с ними электронный. Для этого мы перевели в xml формы МХ-1 и МХ-3. Гибкость СБИС позволила сделать это быстро.

Акты и накладные от поставщиков мы загружаем в SAP. До перехода на ЭДО тратили много времени на сканирование. Со СБИС ускорили этот процесс в разы, теперь мы просто загружаем pdf-образ.

Также с начала 2017 года мы запускаем работу по обмену претензиями и доп. соглашениями с контрагентами в электронном виде.

Оформление кассовых документов через СБИС стало для нас настоящей находкой, сократив наши расходы и трудозатраты. В электронном архиве СБИС легко найти нужный отчет, приходный ордер или заверенный скан Z-отчета.

Ежедневно в СБИС оформляются и подписываются более 3 000 кассовых документов. Кассовая группа оперативно проверяет корректность их заполнения и в течение дня поправляет неточности. В СБИС дистанционный контроль за исполнением учетной политики стал проще.

Электронные кассовые документы в СБИС синхронизированы с нашей учетной системой, что исключает ошибки при формировании документов и минимизирует наши риски.

Третий год документооборот в СБИС помогает нам реализовать «Федеральную программу поддержки заемщиков, попавших в трудное финансовое положение». Заемщик обращается к нам, мы собираем и сканируем его документы, подписываем электронной подписью и в личном кабинете СБИС отправляем на рассмотрение в АИЖК. Подписанную резолюцию по заявке АИЖК присылает нам тоже в СБИС.

Для заемщика важно получить помощь по погашению кредита быстро. Доставка документов почтой – от трех дней. Со СБИС это – минутный вопрос.

Удобно, что электронная подпись для подписания в СБИС, подходит и для работы с АИЖК в их собственном почтовом сервисе.

Киномакс – крупная организация с филиалами от Красноярска до Краснодара. Поэтому поддержка системы во всех регионах была ключевым моментом при выборе СБИС.

В едином личном кабинете руководство организации контролирует своевременную сдачу отчетов и отсутствие задолженности перед бюджетом по каждому филиалу.

Кроме отчетов в налоговую, ПФР и ФСС, предоставляем отчеты в Росалкоголь - приход алкоголя подтверждается в ЕГАИС через СБИС.

В 2016 году начали переход на ЭДО в СБИС. В 2017 г. планируем перевести в электронный вид документооборот со всеми контрагентами.

Третий год работаем со СБИС Торги. Все интересующие нас лоты всегда имеются в СБИС и безошибочно отображаются по нашим запросам.

За документацией по аукционам не нужно переходить на торговую площадку. Просмотреть ее, сохранить или распечатать можно прямо из СБИС.

Радует гибкая и широкая фильтрация. Мы всегда создаем, сохраняем и мониторим большое количество запросов по торгам одновременно.

СБИС сам ищет интересные сделки и оповещает нас о их наличии. Мы подключили email уведомления. Для нас это удобнее. Хотя есть еще и sms-информирование.

Гедыгушев Арсен
Заместитель генерального директора

Более 30% наших контрагентов получают от нас документы в СБИС. Это сократило почтовые расходы в 40 раз. А доставка стала моментальной.

Технически – СБИС интегрирован с 1С с помощью специальных готовых решений. Внешне – СБИС просто «научил» 1С отправлять документы.

Исключив ручную проверку документов, их печать и отгрузку на почту, мы ускорили подготовки документов с 17 до 5 дней. А затраты бумаги сократились с 500 тыс. листов до 0.

Эти очевидные выгоды дополнит то, что подписанные документы возвращаются теперь вовремя.

Савельева Татьяна
Главный бухгалтер

Мы сдаем отчетность в СБИС уже 10 лет. Выгружаем ее из 1С или заполняем отчеты вручную. Много раз нам предлагали отправлять декларации прямо из встроенного модуля 1С, но скорость отправки, регулярность обновлений отчетов и интегрированная проверка деклараций всегда говорили в пользу СБИС.

При сдаче отчета по НДС используем и сверку с контрагентами, и проверку контрагентов в сервисе «Все о компаниях» - СБИС показывает «хороший» контрагент или «левый». Это исключает сотрудничество с недобросовестными компаниями, которое грозит претензиями налоговой и штрафами.

Карпова Анна
Главный бухгалтер

Уже полгода отправляем документы в СБИС – больше не развозим кипы бумаг по контрагентам.

В СБИС сдаем и декларацию по налогу на прибыль. У нашего отчета есть трудности с авансовыми платежами и разной системой учета прибыли у нас и в налоговой. Программа это учитывает и показывает ошибки при проверке. При смене реквизитов мы оповестили всех контрагентов из СБИС единым письмом.

Оповещения о требованиях настроили на нескольких сотрудников: на одного email, на другого sms. Даже если один ответственный отсутствует, на требование 100% отреагируют.

Левшина Галина
Главный бухгалтер